Văn phòng Sở

Đơn vị: Sở Nông nghiệp và Môi trường Lai Châu

Văn phòng Sở

Địa chỉ: Tầng 1, nhà F, Trung tâm Hành chính - Chính trị tỉnh Lai Châu, phường Tân Phong, TP. Lai Châu, tỉnh Lai Châu.

Số điện thoại: 02313876582

Vị trí, chức năng
1. Văn phòng Sở là phòng chuyên môn trực thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường thực hiện chức năng tham mưu Giám đốc Sở công tác quản lý nhà nước về: Hành chính; văn thư, lưu trữ; cải cách hành chính, kiểm soát TTHC; ISO; quản lý tài sản, công tác tài chính, kế toán, thủ quỹ Khối văn phòng Sở; quản trị Website của Sở; tổ chức bộ máy; quản lý công chức, viên chức và người lao động; biên chế, số lượng người làm việc; vị trí việc làm; đào tạo, bồi dưỡng; chế độ, chính sách; thi đua, khen thưởng, kỷ luật; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; đánh giá, xếp loại đối với công chức, viên chức, người lao động; tham mưu Giám đốc Sở thực hiện công tác pháp chế trong phạm vi lĩnh vực, ngành quản lý và tổ chức thực hiện theo quy
định của pháp luật.
2. Văn phòng Sở được sử dụng con dấu của Sở Nông nghiệp và Môi trường để giao dịch và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ
1. Công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ
a) Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác định kỳ của Sở, lịch công tác của Ban Giám đốc.
b) Chủ trì, phối hợp với các phòng thuộc Sở xây dựng nội quy, quy chế của Sở; hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Sở áp dụng công nghệ thông tin theo quy định.
c) Giúp Ban Giám đốc theo dõi đôn đốc, tổng hợp tình hình xử lý công việc theo nhiệm vụ được giao của các phòng, đơn vị thuộc Sở. Tham mưu, theo dõi chương trình công tác định kỳ, đột xuất của Ban Giám đốc. Thực hiện công tác hậu cần các cuộc họp, hội nghị do Sở chủ trì và các phòng làm việc Ban Giám đốc.
d) Tham mưu thực hiện công tác quản trị, hành chính văn phòng, phát hành văn bản đi, quản lý xử lý văn bản đến; quản lý con dấu và in ấn, phát hành tài liệu theo đúng chế độ quy định hành chính; lưu trữ hồ sơ, tài liệu, dữ liệu theo đúng quy định về lưu trữ và chế độ bảo mật.
đ) Chủ trì phối hợp với các phòng, đơn vị tham mưu thực hiện công tác bình đẳng giới, phòng chống bạo lực gia đình, phòng chống tội phạm, an ninh trật tự... Theo dõi các hoạt động trong phong trào toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa.
e) Tham mưu thực hiện công tác lễ tân các hội nghị, cuộc họp do Sở tổ chức, bao gồm: Mời họp, bố trí phòng họp, hướng dẫn, tổ chức và đón tiếp khách...
2. Công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số, công nghệ thông tin
a) Chủ trì tham mưu thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, kiểm soát TTHC của Sở; Tham mưu đề xuất thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 - 2015 thuộc Khối Văn phòng Sở; thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông theo đề án được duyệt.
b) Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị theo dõi, tổng hợp việc thực hiện:
Đề án số 06; chương trình chuyển đổi số lĩnh vực nông nghiệp và môi trường;
c) Tham mưu xây dựng và quản trị mạng internet, mạng LAN, quản trị Trang thông tin điện tử tổng hợp của Sở;
3. Công tác tài chính, kế toán khối văn phòng Sở
a) Quản lý tài chính, tài sản Khối Văn phòng Sở theo quy định của pháp luật; kiểm tra, giám sát về trật tự an toàn trong nội bộ cơ quan, công tác an ninh, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường cơ quan Khối Văn phòng Sở;
b) Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho công chức và người lao động thuộc các phòng chuyên môn Khối Văn phòng Sở theo quy định của pháp luật.
c) Xây dựng kế hoạch dự toán thu chi ngân sách quản lý hành chính của Khối Văn phòng Sở; tổ chức thực hiện ngân sách được phân bổ theo quy định.
d) Quản lý, điều động xe ô tô và các điều kiện liên quan phục vụ nhiệm vụ, công tác của Ban Giám đốc Sở. Tham mưu theo dõi, sắp xếp các trang thiết bị, kỹ thuật, tài sản, phương tiện làm việc của Khối Văn phòng Sở.
4. Tham mưu về tổ chức bộ máy:
a) Xây dựng dự thảo đề án, phương án sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy của Sở Nông nghiệp và Môi trường theo quy định của pháp luật. Xây dựng dự thảo, trình UBND tỉnh ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Nông nghiệp và Môi trường;
b) Dự thảo đề án thành lập, sáp nhập, hợp nhất, chia tách, giải thể, đổi tên các tổ chức trực thuộc sở theo quy định của pháp luật. Chủ trì xây dựng dự thảo quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của các đơn vị trực thuộc Sở trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định;
5. Tham mưu về biên chế, số lượng người làm việc, vị trí việc làm:
a) Xây dựng đề án vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức, viên chức. Xây dựng kế hoạch biên chế, vị trí việc làm, số lượng người làm việc của cơ quan, đơn vị; tổng hợp, lập kế hoạch biên chế hành chính, sự nghiệp, số lượng người làm việc toàn Sở trình Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt;
b) Tham mưu Quyết định giao biên chế hành chính, số lượng người làm việc, hợp đồng lao động cho các phòng, đơn vị trực thuộc Sở.
6. Tham mưu công tác quản lý công chức, viên chức, người lao động
a) Xây dựng quy hoạch lãnh đạo, quản lý giai đoạn, bổ sung quy hoạch cán bộ quản lý, lãnh đạo hằng năm của ngành theo phân cấp quản lý cán bộ;
b) Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại về chuyên môn, nghiệp vụ, quản lý, ngoại ngữ, tin học...
c) Đề xuất và phối hợp giải quyết thủ tục xét chọn cử công chức, viên chức, người lao động đi công tác, học tập, tham quan trong nước và nước ngoài;
d) Tham mưu tổ chức thi tuyển, xét tuyển viên chức, tiếp nhận vào làm viên chức; xét chuyển ngạch công chức; chuyển chức danh nghề nghiệp, thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức; tiếp nhận, chuyển công tác và điều động công chức, viên chức, người lao động theo quy định và phân cấp quản lý; tham mưu đề xuất nhu cầu tuyển dụng công chức;
đ) Hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn nghiệp vụ các chức danh công chức, viên chức theo quy định;
e) Tham mưu thực hiện việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, cho thôi giữ chức vụ, cách chức đối với công chức, viên chức lãnh đạo, quản lý và điều động công chức, viên chức theo phân cấp quản lý cán bộ; chuyển đổi vị trí công tác. Thực hiện và hướng dẫn quy trình đánh giá, phân loại công chức, viên chức, lao động hợp đồng theo quy định, phân cấp quản lý;
f) Tham mưu thực hiện quản lý hồ sơ công chức, viên chức và người lao động diện Sở quản lý, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Sở thực hiện quản lý, sử dụng, lưu trữ hồ sơ công chức, viên chức và người lao động theo quy định của pháp luật; nhận xét đánh giá công chức, viên chức và người lao động theo phân cấp quản lý và quy định hiện hành.
7. Tham mưu thực hiện chế độ chính sách và lao động tiền lương
a) Tổ chức thực hiện và đề nghị bổ sung, sửa đổi các chế độ chính sách của Nhà nước đối với công chức, viên chức, người lao động về lương, phụ cấp theo phân cấp quản lý;
b) Thực hiện về công tác bảo hộ lao động và an toàn lao động;
c) Thực hiện giải quyết chế độ nghỉ hưu, mất sức, tinh giản biên chế, thôi việc và các chế độ khác có liên quan đối với công chức, viên chức, người lao động theo quy định;
d) Thực hiện kiểm tra, hướng dẫn, giải quyết các quyền lợi, chế độ chính sách bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, các chính sách đối với người lao động ở các đơn vị cơ sở;
8. Tham mưu về công tác thi đua, khen thưởng:
a) Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về công tác thi đua, khen thưởng cho các cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền của Sở;
b) Tổ chức các phong trào thi đua; sơ kết, tổng kết thi đua; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, nội dung thi đua, khen thưởng; thẩm định, tổng hợp trình cấp có thẩm quyền tôn vinh, khen thưởng đối với các tập thể, cá nhân theo phân cấp của Uỷ ban nhân dân tỉnh và theo quy định của pháp luật;
c) Tổ chức thực hiện qui trình xét, công nhận phạm vi ảnh hưởng và hiệu quả áp dụng của sáng kiến.
9. Tổng hợp danh mục sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực nông nghiệp và môi trường.
10. Tham mưu thực hiện công tác đấu thầu; thanh toán, quyết toán các công trình, dự án của khối Văn phòng Sở.
11. Tham mưu công tác an ninh, quốc phòng; tham mưu Ban Chỉ huy Quân sự Sở Nông nghiệp và Môi trường.
12. Tham mưu kiểm tra việc thực hiện các quy định về cơ cấu tổ chức bộ máy, quản lý, sử dụng biên chế, công chức, viên chức, số lượng người làm việc, tiêu chuẩn chức danh và cơ cấu ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức và việc quản lý hồ sơ công chức theo phân cấp và quy định của pháp luật.
13. Chủ trì, tham mưu thực hiện công tác pháp chế của sở theo các quy định hiện hành.
14. Tham mưu các văn bản ủy quyền, ủy nhiệm của Ban Giám đốc Sở cho Lãnh đạo các phòng, đơn vị trực thuộc giải quyết công việc.
15. Được thừa ủy quyền hoặc thừa lệnh Giám đốc Sở sao y và ký sao y các tài liệu có liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ gửi đến các phòng, đơn vị trực thuộc Sở. Ký thừa lệnh các văn bản hướng dẫn, nhắc nhở về chuyên môn hành chính, quản trị đối với các phòng, đơn vị trực thuộc Sở; Ghi chép, ký thừa lệnh giấy đi đường, thông báo kết luận cuộc họp, làm việc do Lãnh đạo Sở chủ trì.
16. Tham mưu thực hiện sơ kết, tổng kết và báo cáo định kỳ, đột xuất về tổ chức bộ máy, biên chế và quản lý, sử dụng công chức, viên chức theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
17. Thư ký Hội đồng thi đua, khen thưởng, xử lý kỷ luật đối với công chức, viên chức theo quy định của pháp luật.
18. Tham mưu hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan, đơn vị xây dựng quy chế và thực hiện dân chủ trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị theo quy định của pháp luật.
19. Tham mưu thực hiện công tác đảng; Thường trực công tác Đảng của Đảng ủy Sở Nông nghiệp và Môi trường.
20. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật và Ban Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường giao.
Điều 3. Cơ cấu tổ chức và biên chế
1. Tổ chức Văn phòng Sở gồm: Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng và công chức, người lao động.
a) Chánh Văn phòng là người đứng đầu Văn Phòng Sở, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng Sở;
b) Phó Chánh Văn phòng là người giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo một số nhiệm vụ, lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ được phân công. Khi Chánh Văn phòng vắng mặt, 01 Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng uỷ quyền điều hành các hoạt động của Văn phòng Sở.
2. Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cho từ chức, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu và thực hiện chế độ, chính sách đối với Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng do Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường quyết định theo quy định hiện hành và phân cấp quản lý cán bộ.
3. Biên chế công chức, người lao động của Văn phòng Sở nằm trong tổng biên chế hành chính của Sở Nông nghiệp và Môi trường được UBND tỉnh giao.
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và danh mục vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, hàng năm Văn phòng Sở xây dựng kế hoạch biên chế công chức, số lượng lao động hợp đồng trong tổ chức hành chính theo quy định của pháp luật đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ được giao.